48 Uur, €100, Geen Notaris: Zo Werkt EU Inc

Een radicaal vereenvoudigd registratieproces

Een van de meest opvallende aspecten van het EU Inc-voorstel is hoe drastisch het de oprichting van een bedrijf vereenvoudigt. Waar traditionele bedrijfsvorming in Europa — en in Nederland in het bijzonder — vaak weken papierwerk, meerdere professionele tussenpersonen en duizenden euro's aan kosten vergt, belooft EU Inc dit allemaal weg te snijden.

Stap voor stap: zo registreer je een EU Inc

Stap 1: Digitale aanvraag

Alles begint online. De oprichter krijgt toegang tot een gecentraliseerd digitaal EU-platform — geen bezoek aan een kantoor nodig. Het formulier is gestandaardiseerd in alle lidstaten.

Stap 2: Identiteitsverificatie

De identiteit wordt geverifieerd via het eIDAS-framework. Met DigiD of een andere Europese digitale ID duurt deze stap slechts minuten.

Stap 3: Standaardstatuten

In plaats van een notaris in te schakelen voor maatwerk-statuten, biedt EU Inc vooraf goedgekeurde modelstatuten aan die de meest voorkomende governance-structuren dekken.

Stap 4: Minimumkapitaal

Het minimale aandelenkapitaal is slechts 1 euro. Dit is een enorm verschil met de Nederlandse BV, waar het minimumkapitaal weliswaar ook laag is (sinds de Flex-BV), maar waar de notariskosten alleen al snel 500-1.000 euro bedragen.

Stap 5: Registratiebevestiging

Binnen 48 uur na het indienen van een complete aanvraag is het bedrijf geregistreerd en ontvangt het zijn EU-brede juridische identiteit. De totale kosten zijn beperkt tot ongeveer 100 euro aan administratieve kosten.

Wat je krijgt na registratie

• Eén juridische identiteit erkend in alle 27 EU-lidstaten
• Geen lokale dochterondernemingen nodig
• Gestandaardiseerde rapportageverplichtingen
• Toegang tot het EU-ESOP-framework
• Digital-first governance — bestuursvergaderingen en aandeelhoudersbeslissingen online

En de statutaire zetel?

Een EU Inc moet een zetel in een EU-lidstaat hebben, maar kan deze vrij verplaatsen tussen lidstaten zonder ontbinding en heroprichting.

Geen notaris — echt waar?

Ja. Het voorstel schrapt expliciet de notarisvereiste. In Nederland, waar de notarisakte bij BV-oprichting verplicht is, is dit een bijzonder ingrijpende verandering. De Commissie stelt dat digitale verificatie gelijkwaardige waarborgen biedt tegen een fractie van de kosten.

Alleen al het afschaffen van de notarisvereisten zou Europese ondernemers naar schatting 2-5 miljard euro per jaar aan oprichtingskosten kunnen besparen.

Wat niet gedekt is

Belangrijk: EU Inc regelt alleen het vennootschapsrecht. Fiscale verplichtingen, arbeidsrecht en sectorspecifieke regelgeving volgen nog steeds de regels van de lidstaat waar je opereert.

Bron: Trending Topics EU